Le médiateur doit pouvoir être saisi par courrier simple ou par voie électronique.
À tous les stades de la médiation, les parties peuvent à leurs frais :
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Se faire représenter par un avocat
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Se faire assister par toute personne de leur choix
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Solliciter l'avis d'un expert (en cas de demande conjointe d'expertise, les frais sont partagés)
À réception des documents sur lesquels la demande du consommateur est fondée, le médiateur doit informer les parties par voie électronique ou par courrier simple de sa saisine. Il leur rappelle qu'elles peuvent à tout moment se retirer de la médiation.
Le médiateur peut recevoir les parties ensemble ou séparément.
Si les parties trouvent pas un accord à l'amiable, le médiateur doit leur proposer une solution pour régler le litige. Elles sont libres d'accepter ou de refuser cette proposition.
L'issue de la médiation doit intervenir au plus tard dans un délai de 90 jours à partir de la saisine. Le médiateur peut prolonger ce délai en cas de litige complexe.
Si l'avis rendu par le médiateur ne satisfait pas l'une ou l'autre des parties, elles ne sont pas obligées de l'accepter. Elles peuvent donc envisager une action en justice.
S'il s'agit d'un litige relatif au crédit à la consommation, les parties devront saisir le juge des contentieux de la protection (JCP).