Le congé est accordé à la demande du salarié sur justificatif de ses fonctions bénévoles.
Une convention ou un accord collectif fixe :
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le délai dans lequel le salarié doit formuler sa demande de congé à l'employeur,
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le nombre maximal de salariés, par établissement, susceptibles de bénéficier du congé au cours d'une année.
En l'absence d'accord collectif, le salarié informe l'employeur de sa volonté de prendre un congé au moins 30 jours à l'avance. Il précise la date et la durée de l'absence envisagée. La demande de congé doit être effectuée, par courrier recommandé avec accusé de réception ou remis en mains propres contre récépissé.
En l'absence d'accord collectif, l'employeur peut refuser le départ en congé si le nombre de salariés, par établissement, ayant déjà bénéficié d'un tel congé au cours de l'année est le suivant :
Nombre de congés déjà accordés pouvant justifier le refus d'un nouveau départNombre de salariés dans l'établissement | Salariés ayant bénéficié du congé pendant l'année |
Moins de 50 | 1 |
50 à 99 | 2 |
100 à 199 | 3 |
200 à 499 | 4 |
500 à 999 | 5 |
1 000 à 1 999 | 6 |
À partir de 2 000 salariés | 6 + 1 salarié de plus par tranche supplémentaire de 1 000 salariés |
Le refus de l'employeur peut être contesté par le salarié devant le conseil de prud'hommes.